05.03.15 Principales conceptos en bases de datos

Conceptos esenciales

En la base de datos hay 3 elementos fundamentales, la relación entre una base de datos y estos elementos son:

• Base de datos: Conjunto de datos relacionados entre sí
• Fichero: La base de datos esta formada por uno o más bloques de ficheros, es un conjunto de información que participa de las mismas características.

Cada uno de los ficheros está compuesto por registros

• Registro: Es la unidad más elemental de un fichero de base de datos

Los registro contienen uno o más campos

• Campo: Es la unidad elemental de introducción de datos en cada registro de una base de datos.

1.2 Objetos

1. Tablas: Conjunto de datos estructurados que forman el contenido de una base de datos
2. Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas
3. Formularios: Diseños que realizamos para poder introducir, modificar o visualizar los registros de la tablas, podemos insertar campos calculados e imágenes.
4. Informes: Extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tiene como propósito ser impresos en papel, aunque también puede visualizarse.
5. Macros: Conjunto de operaciones grabadas que pueden ejecutarse en cualquier momento para realizar de forma automática tareas repetitivas.
6. Módulos: Programas escritos especialmente para Acces mediante un lenguaje de programación Visual Basic para aplicaciones.

1.3 Nombres de campos y sus características

Daremos nombre a los campos para que queden identificados

Un nombre puede tener hasta 64 caracteres (incluidos espacios en blanco, números, letras...)

*No está permitido:

-el punto

-el signo de exclamación

-los corchetes 

-Comenzar los nombres de campo por un espacio en blanco

1.4 Tipos de campos

• Texto: Admite carácter alfabético, números o signo de puntuación.                       Tamaño: 50 caracteres, pero puede cambiarse y elegir otro entre 1 y 225
• Memo: Admite cualquier carácter textual hasta un máx. 64.000. Se suele utilizar para observaciones u comentario. *No se pueden realizar búsquedas
• Numeración: Admite cualquier carácter numérico
• Fecha/hora: Admite valores de fecha y hora
• Moneda: Para valores monetarios
• Auto numérico: Campo propio del programa, añade un número único para cada nuevo registro 
• Si/no: Campo que solo acepta uno de estos dos valores, como Verdadero o Falso
• Objeto OLE: Tipo de objeto que puede ser una imagen, gráfico, hoja de cálculo.
• Hipervínculo: Contiene una ruta o dirección URL.
• Asistente para búsquedas: Se crea un campo que permite seleccionar un valor de otra tabla o crear una lista de valores en el momento.
• Datos adjuntos: La función de datos conjuntos se utiliza en Acces para agregar uno o varios datos a los registro de una base de datos.

1.5 Propiedades de los campos

• Tamaño del campo: Es la longitud máxima del campo y que es diferente entre campos.

1. Texto: Entre 1 y 255, si se le da el valor 0, automáticamente se pone a 255
2. Número: Puede tomar distintos tipos:

• Byte: Valores entre 0 y 255, no admite fracciones
• Entero: entre -32.768 y 32.767, ""
• Entero largo: entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647 ""
• Simple: Número muy grandes con una precisión de 7 decimales
• Doble: "" con una precisión de 15 decimales
• ID de répilica: (identificador global único) para campos de 16 bytes y sirve para establecer un identificador único de replica.
• Decimal: Entero de 12 bytes con una precisión decimal definida que puede contener de -10(subindice 28) a +10sub. 28)

1. Formato: Depende del tipo de datos

• El tipo de número:

Núm. general: 2137,382

Moneda: 2.137

Euro: 2.137 €

Fijo: 2317.38.

Porcentaje: 15,30%

Científico: 4,32E+02

• Tipo Fecha/Hora:

General: 15/06/2007

Larga: Viernes, 15 de Octubre de 2007

Mediana: 15-jun-07

Corta: 15/10/07

Larga: 15:30:25

Mediana: 3:30

Corta: 15:30

Hipervínculos

El hipervínculo es muy similar a la manera de hacerlo que en el World

Hemos hecho una práctica 

Funciones lógicas

No utilizan operadores matemáticas,sino que emplean operadores condicionales (Y, SI O, NO).

• Función: =SI(), se comprueba si se cumple una condición; si lo hace, da como resultado VERDADERO, si la condición no se cumple, da como resultado FALSO.

=SI(Celda="Contado";20%;5%)

=SI(C9="Contado";20%;5%)

• Si es una palabra se pone entre comillas ""

HACER PORCENTAJES

25% DE 50

• (25*50)/100
• 1,25*50
• 50*25%

Funciones de búsqueda y referencia

Para realizar fácil y eficazmente búsquedas de datos en la hoja de cálculo.

• La función BUSCARV nos permite mostrar en una celda el contenido de otra celda de la misma hoja o de una hoja diferente en función de un campo de búsqueda que busca el dato que se necesita en un rango definido.

=BUSCARV(celda;rango;columna)

• Celda: Que estoy buscando, es donde se introducirá el dato conocido, donde introduciremos el código del cliente.
• Rango: Donde se buscará la información- (A1:B3).
• Columna: Donde sale el resultado, ponerlo en número no en letras.

Formato, funciones y fórmulas 23.01.15

1- FORMATO DE CELDAS

• La forma más sencilla a partir del cuadro de diálogo:

• Numeración: Categoría de datos que contendrá la cela
• Alineación: Alineación del contenido de la cela.
• Fuente: Estilo, tamaño, color, efectos del contenido de la cela.
• Bordes: Estilo, tamaño y color de bordes.
• Relleno: Color, trama o degradado que tendrá la celda como fondo.
• Proteger: Para proteger o para no mostrar la fórmula que contiene.

Categoria de datos:

2-FÓRMULAS Y INTRODUCCIÓN A LAS FUNCIONES

Toda fórmula o función introducida en una celda debe comenzar con el signo igual (=)

En la clase de hoy hemos hecho 3 prácticas (5,6,7)

Funciones 6.02.15

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

• Para desplegar un cuadro de diálogo de las fórmulas:

            Fórmulas-Insereix una funció

Maneras de escribir las funciones

=FUNCIÓN(1;2;3)
=FUNCIÓN(A1;B12)
=FUNCIÓN(A1,B1;C1)

• PROMEDIO: Media aritmética
• MAX: Número més alt
• MÍN: Número més petit 
• MODA: Número que més es repeteix
• MEDIANA: Número central o promedio central
• CONTAR: Número de veces que aparece un número
• CONTARA: Número de veces que aparece un texto
• CONTARSI: Número de veces que aparece  un valor en un rango

• Para hacer un porcentaje

=B23/11   Dividir la celda entre el número que sea.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

=Fecha. Devuelve el número de serie de una fecha determinada

=DIA. Convierte un número en un valor de día del mes

=DIAS360. Calcula el número de días entre dos fechas considerando el año comercial o de 360 días.

=DIAS.LAB  Devuelve el número total de días laborables que hay entre dos fechas.

=AHORA. Devuelve un número que corresponde a la fecha y hora actuales.

=HOY.  Devuelve el número de serie de la fecha actual

Formato condicional 22.01.15

Formato condicional
celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y un conjunto de iconos basados en criterios.

Formato condicional- Resaltar reglas de celdas-Es menos que u otras posibilidades. y aparece un cuadro de diálogo




Hemos hecho el ejemplo de la página 132 y después la práctica profesional de la página 137.