05.03.15 Principales conceptos en bases de datos

Conceptos esenciales

En la base de datos hay 3 elementos fundamentales, la relación entre una base de datos y estos elementos son:

• Base de datos: Conjunto de datos relacionados entre sí
• Fichero: La base de datos esta formada por uno o más bloques de ficheros, es un conjunto de información que participa de las mismas características.

Cada uno de los ficheros está compuesto por registros

• Registro: Es la unidad más elemental de un fichero de base de datos

Los registro contienen uno o más campos

• Campo: Es la unidad elemental de introducción de datos en cada registro de una base de datos.

1.2 Objetos

1. Tablas: Conjunto de datos estructurados que forman el contenido de una base de datos
2. Consultas: Permiten catalogar, ordenar, extraer y modificar la información en una tabla o en un conjunto de tablas relacionadas
3. Formularios: Diseños que realizamos para poder introducir, modificar o visualizar los registros de la tablas, podemos insertar campos calculados e imágenes.
4. Informes: Extractos de datos procedentes de tablas o consultas y que tiene como propósito ser impresos en papel, aunque también puede visualizarse.
5. Macros: Conjunto de operaciones grabadas que pueden ejecutarse en cualquier momento para realizar de forma automática tareas repetitivas.
6. Módulos: Programas escritos especialmente para Acces mediante un lenguaje de programación Visual Basic para aplicaciones.

1.3 Nombres de campos y sus características

Daremos nombre a los campos para que queden identificados

Un nombre puede tener hasta 64 caracteres (incluidos espacios en blanco, números, letras...)

*No está permitido:

-el punto

-el signo de exclamación

-los corchetes 

-Comenzar los nombres de campo por un espacio en blanco

1.4 Tipos de campos

• Texto: Admite carácter alfabético, números o signo de puntuación.                       Tamaño: 50 caracteres, pero puede cambiarse y elegir otro entre 1 y 225
• Memo: Admite cualquier carácter textual hasta un máx. 64.000. Se suele utilizar para observaciones u comentario. *No se pueden realizar búsquedas
• Numeración: Admite cualquier carácter numérico
• Fecha/hora: Admite valores de fecha y hora
• Moneda: Para valores monetarios
• Auto numérico: Campo propio del programa, añade un número único para cada nuevo registro 
• Si/no: Campo que solo acepta uno de estos dos valores, como Verdadero o Falso
• Objeto OLE: Tipo de objeto que puede ser una imagen, gráfico, hoja de cálculo.
• Hipervínculo: Contiene una ruta o dirección URL.
• Asistente para búsquedas: Se crea un campo que permite seleccionar un valor de otra tabla o crear una lista de valores en el momento.
• Datos adjuntos: La función de datos conjuntos se utiliza en Acces para agregar uno o varios datos a los registro de una base de datos.

1.5 Propiedades de los campos

• Tamaño del campo: Es la longitud máxima del campo y que es diferente entre campos.

1. Texto: Entre 1 y 255, si se le da el valor 0, automáticamente se pone a 255
2. Número: Puede tomar distintos tipos:

• Byte: Valores entre 0 y 255, no admite fracciones
• Entero: entre -32.768 y 32.767, ""
• Entero largo: entre -2.147.483.648 y 2.147.483.647 ""
• Simple: Número muy grandes con una precisión de 7 decimales
• Doble: "" con una precisión de 15 decimales
• ID de répilica: (identificador global único) para campos de 16 bytes y sirve para establecer un identificador único de replica.
• Decimal: Entero de 12 bytes con una precisión decimal definida que puede contener de -10(subindice 28) a +10sub. 28)

1. Formato: Depende del tipo de datos

• El tipo de número:

Núm. general: 2137,382

Moneda: 2.137

Euro: 2.137 €

Fijo: 2317.38.

Porcentaje: 15,30%

Científico: 4,32E+02

• Tipo Fecha/Hora:

General: 15/06/2007

Larga: Viernes, 15 de Octubre de 2007

Mediana: 15-jun-07

Corta: 15/10/07

Larga: 15:30:25

Mediana: 3:30

Corta: 15:30

Hipervínculos

El hipervínculo es muy similar a la manera de hacerlo que en el World

Hemos hecho una práctica 

Funciones lógicas

No utilizan operadores matemáticas,sino que emplean operadores condicionales (Y, SI O, NO).

• Función: =SI(), se comprueba si se cumple una condición; si lo hace, da como resultado VERDADERO, si la condición no se cumple, da como resultado FALSO.

=SI(Celda="Contado";20%;5%)

=SI(C9="Contado";20%;5%)

• Si es una palabra se pone entre comillas ""

HACER PORCENTAJES

25% DE 50

• (25*50)/100
• 1,25*50
• 50*25%

Funciones de búsqueda y referencia

Para realizar fácil y eficazmente búsquedas de datos en la hoja de cálculo.

• La función BUSCARV nos permite mostrar en una celda el contenido de otra celda de la misma hoja o de una hoja diferente en función de un campo de búsqueda que busca el dato que se necesita en un rango definido.

=BUSCARV(celda;rango;columna)

• Celda: Que estoy buscando, es donde se introducirá el dato conocido, donde introduciremos el código del cliente.
• Rango: Donde se buscará la información- (A1:B3).
• Columna: Donde sale el resultado, ponerlo en número no en letras.

Formato, funciones y fórmulas 23.01.15

1- FORMATO DE CELDAS

• La forma más sencilla a partir del cuadro de diálogo:

• Numeración: Categoría de datos que contendrá la cela
• Alineación: Alineación del contenido de la cela.
• Fuente: Estilo, tamaño, color, efectos del contenido de la cela.
• Bordes: Estilo, tamaño y color de bordes.
• Relleno: Color, trama o degradado que tendrá la celda como fondo.
• Proteger: Para proteger o para no mostrar la fórmula que contiene.

Categoria de datos:

2-FÓRMULAS Y INTRODUCCIÓN A LAS FUNCIONES

Toda fórmula o función introducida en una celda debe comenzar con el signo igual (=)

En la clase de hoy hemos hecho 3 prácticas (5,6,7)

Funciones 6.02.15

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

• Para desplegar un cuadro de diálogo de las fórmulas:

            Fórmulas-Insereix una funció

Maneras de escribir las funciones

=FUNCIÓN(1;2;3)
=FUNCIÓN(A1;B12)
=FUNCIÓN(A1,B1;C1)

• PROMEDIO: Media aritmética
• MAX: Número més alt
• MÍN: Número més petit 
• MODA: Número que més es repeteix
• MEDIANA: Número central o promedio central
• CONTAR: Número de veces que aparece un número
• CONTARA: Número de veces que aparece un texto
• CONTARSI: Número de veces que aparece  un valor en un rango

• Para hacer un porcentaje

=B23/11   Dividir la celda entre el número que sea.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

=Fecha. Devuelve el número de serie de una fecha determinada

=DIA. Convierte un número en un valor de día del mes

=DIAS360. Calcula el número de días entre dos fechas considerando el año comercial o de 360 días.

=DIAS.LAB  Devuelve el número total de días laborables que hay entre dos fechas.

=AHORA. Devuelve un número que corresponde a la fecha y hora actuales.

=HOY.  Devuelve el número de serie de la fecha actual

Formato condicional 22.01.15

Formato condicional
celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y un conjunto de iconos basados en criterios.

Formato condicional- Resaltar reglas de celdas-Es menos que u otras posibilidades. y aparece un cuadro de diálogo




Hemos hecho el ejemplo de la página 132 y después la práctica profesional de la página 137.

Primera clase de Excel (Introducción, diseño y practicas básicas) 15.01.15

En la primera clase sobre Excel hemos empezado a hablar sobre lo que es el Excel:
Es un documento para realizar cálculos, bases de datos, poder hacer medias, iventarios... y un excel se guarda como "Libro" y no como documento.
Esta formado por celdas que son letras y números.

Interfaz: Es la imágen, la apariencia del Excel.


Nomenclatura (código)

•  Libro:  Documento de cálcuolo, puede contener de una a múltiples hojas.
• Hoja: Es cada una de las páginas que contiene un libro de cálculo.
• Celda: Las columnas estan representadas por letras, mientras que las filas lo están por número. Una celdas es la conjunción de una fila y columna; cuando nos referimos a una celda se menciona con una letra (la de su columna) y un número (el de su fila).
• Rnago: Se denomina rango a un grupo de celdas. Los rangos se expresan poniento la referencia a una celda inicial y a una final.

Controlador relleno

Es el pequeó recuadaadro en el ángulo inferior derecho, que tiene una importancia para trabajar con hojas de cálculos porque facilita la tarea de relleno de celdas adyacentes, como copiar una misma operación en varias celdas.

Mensajes de error

A veces aparecen mensajes que nos indican que lo que pretendemos realizar una operación no está permitida por el programa:

#DIV/0! : Indica que hay una división entre cero.

#N/A: La celda no contien dato.

#¡NUM!: El argumento de la funció matemática es incorrecta.

#¡REF! : Se ha suprimido una celda que está incluida en una fórmula.

#¡VALOR!: En una fórmula matemática hay una celda de tipo texto o el operador es incorrecto.

####: Indica que el ancho de la celda no es suficiente para contener datos que hay en ella.

Prácticas con formato y operaciones básicas

·         Barra de etiquetas: Parte inferior de la pantalla donde nos indica las hojas.

·         Combinar celas:  Inicio-Combinar y centrar (Grupo de alineación)

·         Cambiar nombre:  2 Clic’s o botón derecho.

·         Colocar los números en que formato: Como valor, fecha, moneda (En formato de celas).

Autosuma, formato y controlador de relleno

• Para insertar la autosuma: En la pestaña Fórmula

=SUMA(B3:B5)

• Bordes y contornos: Seleccionar rangos, clic botón derecho : Formato de celdas, pestaña Bordes hacer clic en Contorno y Aceptar.
• Controlador de relleno: Sirve para copiar lo que hay en una cela en todas las demás celas que selecciones, para que se hagan todas las posibilidades solas.

SERIES

Es un conjunto de datos ordenados según un criterio determinado.

Se escribe en una cela por ejemplo 1 y en la cela de abajo un 2, entonces seleccionamos las celas y con el controlador de relleno lo arrastramos hasta el punto que queramos y así se rellenan continuando la serie.

# Si nos pide que hagamos una serie con los días de la semana, hay que ver en que idioma esta!!!!

16.01.15

En la clase de hoy