jueves, 22 de enero de 2015

Primera clase de Excel (Introducción, diseño y practicas básicas) 15.01.15


En la primera clase sobre Excel hemos empezado a hablar sobre lo que es el Excel:
Es un documento para realizar cálculos, bases de datos, poder hacer medias, iventarios... y un excel se guarda como "Libro" y no como documento.
Esta formado por celdas que son letras y números.

Interfaz: Es la imágen, la apariencia del Excel.


Nomenclatura (código)

  •  Libro:  Documento de cálcuolo, puede contener de una a múltiples hojas.
  • Hoja: Es cada una de las páginas que contiene un libro de cálculo.
  • Celda: Las columnas estan representadas por letras, mientras que las filas lo están por número. Una celdas es la conjunción de una fila y columna; cuando nos referimos a una celda se menciona con una letra (la de su columna) y un número (el de su fila).
  • Rnago: Se denomina rango a un grupo de celdas. Los rangos se expresan poniento la referencia a una celda inicial y a una final.
Controlador relleno
Es el pequeó recuadaadro en el ángulo inferior derecho, que tiene una importancia para trabajar con hojas de cálculos porque facilita la tarea de relleno de celdas adyacentes, como copiar una misma operación en varias celdas.

Mensajes de error

A veces aparecen mensajes que nos indican que lo que pretendemos realizar una operación no está permitida por el programa:
#DIV/0! : Indica que hay una división entre cero.
#N/A: La celda no contien dato.
#¡NUM!: El argumento de la funció matemática es incorrecta.
#¡REF! : Se ha suprimido una celda que está incluida en una fórmula.
#¡VALOR!: En una fórmula matemática hay una celda de tipo texto o el operador es incorrecto.
####: Indica que el ancho de la celda no es suficiente para contener datos que hay en ella.


Prácticas con formato y operaciones básicas

·         Barra de etiquetas: Parte inferior de la pantalla donde nos indica las hojas.
·         Combinar celas:  Inicio-Combinar y centrar (Grupo de alineación)
·         Cambiar nombre:  2 Clic’s o botón derecho.
·         Colocar los números en que formato: Como valor, fecha, moneda (En formato de celas).

Autosuma, formato y controlador de relleno


  • Para insertar la autosuma: En la pestaña Fórmula
=SUMA(B3:B5)

  • Bordes y contornos: Seleccionar rangos, clic botón derecho : Formato de celdas, pestaña Bordes hacer clic en Contorno y Aceptar.
  • Controlador de relleno: Sirve para copiar lo que hay en una cela en todas las demás celas que selecciones, para que se hagan todas las posibilidades solas.


SERIES

Es un conjunto de datos ordenados según un criterio determinado.

Se escribe en una cela por ejemplo 1 y en la cela de abajo un 2, entonces seleccionamos las celas y con el controlador de relleno lo arrastramos hasta el punto que queramos y así se rellenan continuando la serie.

# Si nos pide que hagamos una serie con los días de la semana, hay que ver en que idioma esta!!!!





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