jueves, 22 de enero de 2015

Formato condicional 22.01.15


Formato condicional
celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y un conjunto de iconos basados en criterios.

Formato condicional- Resaltar reglas de celdas-Es menos que u otras posibilidades. y aparece un cuadro de diálogo




Hemos hecho el ejemplo de la página 132 y después la práctica profesional de la página 137.


Primera clase de Excel (Introducción, diseño y practicas básicas) 15.01.15


En la primera clase sobre Excel hemos empezado a hablar sobre lo que es el Excel:
Es un documento para realizar cálculos, bases de datos, poder hacer medias, iventarios... y un excel se guarda como "Libro" y no como documento.
Esta formado por celdas que son letras y números.

Interfaz: Es la imágen, la apariencia del Excel.


Nomenclatura (código)

  •  Libro:  Documento de cálcuolo, puede contener de una a múltiples hojas.
  • Hoja: Es cada una de las páginas que contiene un libro de cálculo.
  • Celda: Las columnas estan representadas por letras, mientras que las filas lo están por número. Una celdas es la conjunción de una fila y columna; cuando nos referimos a una celda se menciona con una letra (la de su columna) y un número (el de su fila).
  • Rnago: Se denomina rango a un grupo de celdas. Los rangos se expresan poniento la referencia a una celda inicial y a una final.
Controlador relleno
Es el pequeó recuadaadro en el ángulo inferior derecho, que tiene una importancia para trabajar con hojas de cálculos porque facilita la tarea de relleno de celdas adyacentes, como copiar una misma operación en varias celdas.

Mensajes de error

A veces aparecen mensajes que nos indican que lo que pretendemos realizar una operación no está permitida por el programa:
#DIV/0! : Indica que hay una división entre cero.
#N/A: La celda no contien dato.
#¡NUM!: El argumento de la funció matemática es incorrecta.
#¡REF! : Se ha suprimido una celda que está incluida en una fórmula.
#¡VALOR!: En una fórmula matemática hay una celda de tipo texto o el operador es incorrecto.
####: Indica que el ancho de la celda no es suficiente para contener datos que hay en ella.


Prácticas con formato y operaciones básicas

·         Barra de etiquetas: Parte inferior de la pantalla donde nos indica las hojas.
·         Combinar celas:  Inicio-Combinar y centrar (Grupo de alineación)
·         Cambiar nombre:  2 Clic’s o botón derecho.
·         Colocar los números en que formato: Como valor, fecha, moneda (En formato de celas).

Autosuma, formato y controlador de relleno


  • Para insertar la autosuma: En la pestaña Fórmula
=SUMA(B3:B5)

  • Bordes y contornos: Seleccionar rangos, clic botón derecho : Formato de celdas, pestaña Bordes hacer clic en Contorno y Aceptar.
  • Controlador de relleno: Sirve para copiar lo que hay en una cela en todas las demás celas que selecciones, para que se hagan todas las posibilidades solas.


SERIES

Es un conjunto de datos ordenados según un criterio determinado.

Se escribe en una cela por ejemplo 1 y en la cela de abajo un 2, entonces seleccionamos las celas y con el controlador de relleno lo arrastramos hasta el punto que queramos y así se rellenan continuando la serie.

# Si nos pide que hagamos una serie con los días de la semana, hay que ver en que idioma esta!!!!





jueves, 4 de diciembre de 2014

Hipervínculos

Un hipervínculo es un atajo que nos lleva otro lado:
Se inserta el hipervínculo en:

  • Una letra
  • Una palabra
  • Un grupo de palabras
  • Una ilustración 
Y nos lleva a:

  • Documento de PC
  • Sitio web
  • Lugar del mismo documento, donde antes debemos crear un marcador
  • Dirección correo electrónico. 


Enlace a otro punto de documento acivo
  1. Hcemos clic sobre la palbra y a contnuació abrir hipervinculo
  2. Marcar Lugar de este documento
  3. En la parte superior le damos  un nombre idetifiativo a ese marcador y seguidamento pulsamos aceptar.
A un enlace de internet
  1. Archivo o página web existente
  2. Carpeta actual
  3. Dirección web

viernes, 28 de noviembre de 2014

Gráficos y Macros

Proteger un documento


Proteger un documento

Establecer una contraseña para proteger un documento

Tipos:

  • De lectura
  • De escritura
  1. Botón Office, a continuación Guardar como.
  2. En la parte inferior del cuadro de diálogo Guardar como,  haz clic en Herramientas y después, en Opciones generales.
  3. Dos tipos de protecciones
  • Para abrir un documento va as er necesario escribir una contraseña, especifica la contraseña en el cuadro Contraseña de apertura.
  • Si el documento se puede abrir pero para realizar cambio hará falta una contraseña, se especifica Contraseña de escritura.

Plantillas


PLANTILLAS

Documentos que sirven de base para elaborar otros documentos de uso frecuente que conservan las mismas características que estas.
Modelo base con diseño prestablecido.

Tipos:

  • Existentes/Prediseñados
  • Nuevo a partir de uno existente
  • Nuevo: Texto enriquecido- fecha (Insertar desenvolupador)
  • Existentes/Prediseñados
    1- Ir a Office--> Opciones de Word-->Más frecuentes--> verificar la casilla Mostrar icha programador de la cinta de opciones 
    2-Pulsar Office-->Nuevo-->Plantillas instaladas--> Pulsar la que querramos y Crear
    3- Rellenar con los dato
    • Nuevo a partir de un documento existente
    1. Office-->Nuevo-->Nuevo a partir de uno existente
    En este caso eligiremos entre las opciones del menú de nuevo documento, plantilla ya existente. Nos abre un cuadro de diálogo para escoger nuestro documento previamente guardado como plantilla. ( extensión .dotx )

    • Con una plantilla nueva, en blanco
    1. Office, opciones de word, Marcar la opción vacia
    2. Para hacer texto enriquecido- "scribir algo" y pulsa en la ficha Programador apartado Controles, haz clic sobre el primer número, Texto enriquecido.
    3. Escribir "Fecha" y pulsar Seector de Fecha, seleciiona el campo que acabas de insertar y pulsa en propiedades del apartado Cntroles ntre los formatos de fecha que aparecen elige el que represente el dia, mes y año y Acepta.
    Primero abrimos un documento nuevo en blanco y en el botón office hacemos clic en opciones de word y hacer clic en mostrar pestaña del desarrollador.
    En este punto podemos editar nuestro documento y donde deseamos ir cambiando el campo colocaremos el cursor incluyendo el espacio con la barra espaciadora y haremos clic en insertar campo. Escogemos de entre las opciones el campo adecuado y continuamos.
    *Flecha--> Derecha+2 intros