domingo, 8 de febrero de 2015

Funciones de búsqueda y referencia

Para realizar fácil y eficazmente búsquedas de datos en la hoja de cálculo.
  • La función BUSCARV nos permite mostrar en una celda el contenido de otra celda de la misma hoja o de una hoja diferente en función de un campo de búsqueda que busca el dato que se necesita en un rango definido.
=BUSCARV(celda;rango;columna)
  • Celda: Que estoy buscando, es donde se introducirá el dato conocido, donde introduciremos el código del cliente.
  • Rango: Donde se buscará la información- (A1:B3).
  • Columna: Donde sale el resultado, ponerlo en número no en letras.

Formato, funciones y fórmulas 23.01.15

1- FORMATO DE CELDAS


  • La forma más sencilla a partir del cuadro de diálogo:


  • Numeración: Categoría de datos que contendrá la cela
  • Alineación: Alineación del contenido de la cela.
  • Fuente: Estilo, tamaño, color, efectos del contenido de la cela.
  • Bordes: Estilo, tamaño y color de bordes.
  • Relleno: Color, trama o degradado que tendrá la celda como fondo.
  • Proteger: Para proteger o para no mostrar la fórmula que contiene.
Categoria de datos:


2-FÓRMULAS Y INTRODUCCIÓN A LAS FUNCIONES




Toda fórmula o función introducida en una celda debe comenzar con el signo igual (=)




En la clase de hoy hemos hecho 3 prácticas (5,6,7)










viernes, 6 de febrero de 2015

Funciones 6.02.15

FUNCIONES ESTADÍSTICAS


  • Para desplegar un cuadro de diálogo de las fórmulas:

            Fórmulas-Insereix una funció

Maneras de escribir las funciones


=FUNCIÓN(1;2;3)
=FUNCIÓN(A1;B12)
=FUNCIÓN(A1,B1;C1)


  • PROMEDIO: Media aritmética
  • MAX: Número més alt
  • MÍN: Número més petit 
  • MODA: Número que més es repeteix
  • MEDIANA: Número central o promedio central
  • CONTAR: Número de veces que aparece un número
  • CONTARA: Número de veces que aparece un texto
  • CONTARSI: Número de veces que aparece  un valor en un rango

  • Para hacer un porcentaje
=B23/11   Dividir la celda entre el número que sea.



FUNCIONES DE FECHA Y HORA

=Fecha. Devuelve el número de serie de una fecha determinada
=DIA. Convierte un número en un valor de día del mes
=DIAS360. Calcula el número de días entre dos fechas considerando el año comercial o de 360 días.
=DIAS.LAB  Devuelve el número total de días laborables que hay entre dos fechas.
=AHORA. Devuelve un número que corresponde a la fecha y hora actuales.
=HOY.  Devuelve el número de serie de la fecha actual

jueves, 22 de enero de 2015

Formato condicional 22.01.15


Formato condicional
celdas interesantes, enfatiza valores poco usuales y visualiza datos usando barras de datos, escalas de color y un conjunto de iconos basados en criterios.

Formato condicional- Resaltar reglas de celdas-Es menos que u otras posibilidades. y aparece un cuadro de diálogo




Hemos hecho el ejemplo de la página 132 y después la práctica profesional de la página 137.


Primera clase de Excel (Introducción, diseño y practicas básicas) 15.01.15


En la primera clase sobre Excel hemos empezado a hablar sobre lo que es el Excel:
Es un documento para realizar cálculos, bases de datos, poder hacer medias, iventarios... y un excel se guarda como "Libro" y no como documento.
Esta formado por celdas que son letras y números.

Interfaz: Es la imágen, la apariencia del Excel.


Nomenclatura (código)

  •  Libro:  Documento de cálcuolo, puede contener de una a múltiples hojas.
  • Hoja: Es cada una de las páginas que contiene un libro de cálculo.
  • Celda: Las columnas estan representadas por letras, mientras que las filas lo están por número. Una celdas es la conjunción de una fila y columna; cuando nos referimos a una celda se menciona con una letra (la de su columna) y un número (el de su fila).
  • Rnago: Se denomina rango a un grupo de celdas. Los rangos se expresan poniento la referencia a una celda inicial y a una final.
Controlador relleno
Es el pequeó recuadaadro en el ángulo inferior derecho, que tiene una importancia para trabajar con hojas de cálculos porque facilita la tarea de relleno de celdas adyacentes, como copiar una misma operación en varias celdas.

Mensajes de error

A veces aparecen mensajes que nos indican que lo que pretendemos realizar una operación no está permitida por el programa:
#DIV/0! : Indica que hay una división entre cero.
#N/A: La celda no contien dato.
#¡NUM!: El argumento de la funció matemática es incorrecta.
#¡REF! : Se ha suprimido una celda que está incluida en una fórmula.
#¡VALOR!: En una fórmula matemática hay una celda de tipo texto o el operador es incorrecto.
####: Indica que el ancho de la celda no es suficiente para contener datos que hay en ella.


Prácticas con formato y operaciones básicas

·         Barra de etiquetas: Parte inferior de la pantalla donde nos indica las hojas.
·         Combinar celas:  Inicio-Combinar y centrar (Grupo de alineación)
·         Cambiar nombre:  2 Clic’s o botón derecho.
·         Colocar los números en que formato: Como valor, fecha, moneda (En formato de celas).

Autosuma, formato y controlador de relleno


  • Para insertar la autosuma: En la pestaña Fórmula
=SUMA(B3:B5)

  • Bordes y contornos: Seleccionar rangos, clic botón derecho : Formato de celdas, pestaña Bordes hacer clic en Contorno y Aceptar.
  • Controlador de relleno: Sirve para copiar lo que hay en una cela en todas las demás celas que selecciones, para que se hagan todas las posibilidades solas.


SERIES

Es un conjunto de datos ordenados según un criterio determinado.

Se escribe en una cela por ejemplo 1 y en la cela de abajo un 2, entonces seleccionamos las celas y con el controlador de relleno lo arrastramos hasta el punto que queramos y así se rellenan continuando la serie.

# Si nos pide que hagamos una serie con los días de la semana, hay que ver en que idioma esta!!!!





jueves, 4 de diciembre de 2014

Hipervínculos

Un hipervínculo es un atajo que nos lleva otro lado:
Se inserta el hipervínculo en:

  • Una letra
  • Una palabra
  • Un grupo de palabras
  • Una ilustración 
Y nos lleva a:

  • Documento de PC
  • Sitio web
  • Lugar del mismo documento, donde antes debemos crear un marcador
  • Dirección correo electrónico. 


Enlace a otro punto de documento acivo
  1. Hcemos clic sobre la palbra y a contnuació abrir hipervinculo
  2. Marcar Lugar de este documento
  3. En la parte superior le damos  un nombre idetifiativo a ese marcador y seguidamento pulsamos aceptar.
A un enlace de internet
  1. Archivo o página web existente
  2. Carpeta actual
  3. Dirección web